A dokumentáció és tanúsítás az ipari szelepek és aktuátorok karbantartásának és javításának fontos kiegészítő szolgáltatása, amely biztosítja a munkafolyamatok átláthatóságát és a berendezések megfelelőségét a szabványoknak. A dokumentáció részletesen rögzíti a végrehajtott karbantartási és javítási műveleteket, beleértve a cserélt alkatrészeket, a diagnosztikai eredményeket, valamint a tesztelési eljárások és eredmények leírását. Ez a nyilvántartás nemcsak a későbbi karbantartási ütemezéshez nyújt segítséget, hanem hozzájárul a vállalat auditálási és minőségbiztosítási követelményeinek teljesítéséhez is.

A tanúsítási folyamat során a berendezések tesztelése iparági és gyártói szabványok szerint történik, például nyomáspróbák vagy tömítettségi tesztek alkalmazásával. Az így kiállított tanúsítványok igazolják, hogy a berendezések megfelelnek a működési és biztonsági előírásoknak, illetve készek a további üzemeltetésre. Ezek a dokumentumok kiemelten fontosak az érzékeny iparágakban, mint például az olaj- és gázipar, a vegyipar vagy az élelmiszeripar, ahol a szabályozói megfelelőség és az üzembiztonság kritikus szempontok.